Įsitikinkite, kad renginio forma tinka laukui
Planuojant renginį nepamirškite, kokiu metų laiku jis vyks. Jei renginys suplanuotas tuo metų laiku, kai dažnai lyja, būna vėjuota, ar sninga ir šalta - perkelkite renginį į patalpas. Būsite ramūs žinodami, kad prastas oras neprivers visko atšaukti paskutinę minutę. Jei renginyje gros triukšminga muzika, ar reikės daug įrangos, geriausia būtų renginį rengti patalpoje. Iš kitos pusės, lauko renginys gali padėti sutaupyti, nes nereikia nuomotis patalpų.
Nepamirškite leidimų
Priklausomai nuo to, kokio tipo renginį rengiate, jums gali prireikti gauti leidimus elektros naudojimui, fejerverkams, maistui, žmonių susibūrimui organizuoti, paežerės naudojimui ir pan.
Prasto oro atveju turėkite atsarginį planą
Jei yra bent menkiausias prasto oro šansas, pasirūpinkite paviljonais arba lauko palapinėmis, ir visa įranga, pritaikyta tokiom oro sąlygom. Pasiruošimas padės išvengti būtinybės atšaukti renginį.
Susidarykite reikalingos įrangos sąrašą
Lauko renginiui jums gali prireikti apšvietimo ir garso sistemų, Wi-fi prieigos, laidų prailgintojų, lipnios juostos, sinchronizavimo laidų, ir nešiojamų generatorių.
Įsitikinkite, kad jūsų svečiai jausis patogiai
Priklausomai nuo to, kur vyks renginys, reikės pasirūpinti tualetais ir švarinimosi patalpomis, ugnies gesintuvais, rankų šluostėmis ir dezinfekavimo priemonėmis, ir svarbiausia, nepamiršti pirmosios pagalbos vaistinėlės.
Jums gali prireikti sėdimų vietų, todėl nuomojamos sulankstomos kėdės gali būti gera išeitis. Lengvas ir daug vietos neužimančias kėdės galima lengvai transportuoti, o sulankstytos nereikalaus daug vietos laikymui.
Netrukdykite šalia gyvenantiems žmonėms
Pasirūpinkite, kad renginiui užsitęsus iki vėlumos, netoliese gyvenantiems žmonėms netrukdytų šviesos ir triukšmas.
Pasirūpinkite veikla, tinkama visur
Nieko nėra blogiau, nei grupei žmonių nekantriai laukusiai renginio, sužinoti, kad dėl oro sąlygų jis yra atšaukiamas. Pasirūpinkite, kad veiklą būtų galima perkelti po stogu, arba paruoškite pakaitinę programą.
Reaguokite į renginio svečių diskomfortą
Jei planuojate renginį prie laužo, bet prasideda lietus, arba žemė po lietaus šlapia, o renginio dalyviai neturi tinkamo apavo, geriau turėti atsarginį variantą ir pasiruošti vietas prie ugniakuro po stogu.
Nesvarbu, ar planuojate mažą renginį, ar didesnio masto renginį lauke, tinkamai pasiruošę nusiteikite sulaukti daug puikių atsiliepimų.